目次
個人情報保護について
エス・パックス株式会社(以下「当社」)は、採用活動において取得する個人情報の保護に関して、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、適切な取り扱いを行います。
1. 個人情報の定義
当社において「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、以下の情報を含みます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 生年月日、年齢、性別等の個人属性情報
- 学歴、職歴、資格等の経歴情報
- 応募動機、志望理由等の応募に関する情報
- 面接時の発言内容、評価結果等の選考に関する情報
- その他個人を特定できる情報
2. 個人情報の取得
当社は、採用活動において以下の方法で個人情報を取得します。
- 応募フォームからの入力情報
- 履歴書・職務経歴書等の応募書類
- 面接時の発言内容
- 適性検査・筆記試験の結果
- 参考人からの情報(応募者の同意を得た場合)
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 応募者の選考・評価
- 採用活動の進行管理
- 応募者との連絡・調整
- 採用後の人事管理
- 採用統計の作成(個人を特定できない形で)
- 法令に基づく報告・届出
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 応募者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
- アクセス制御の実施
- 情報システムのセキュリティ対策
- 物理的セキュリティ対策
- 従業員への教育・研修
- 定期的な監査・点検
6. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を以下の期間保存します。
- 採用された場合:入社後の人事管理に必要な期間
- 採用されなかった場合:選考終了から1年間
- 法令に基づく保存義務がある場合:法令で定められた期間
7. 個人情報の開示・訂正等
応募者は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正・追加・削除請求
- 個人情報の利用停止・消去請求
- 個人情報の第三者提供停止請求
これらの請求を行う場合は、下記の連絡先までご連絡ください。当社は、法令に従い、適切に対応いたします。
8. クッキー等の使用
当社のウェブサイトでは、以下の目的でクッキーを使用する場合があります。
- ウェブサイトの利用状況の分析
- ユーザーエクスペリエンスの向上
- セキュリティの確保
クッキーの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更する場合は、当社ウェブサイトに掲載し、変更内容を通知いたします。
10. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
エス・パックス株式会社 管理部
電話:099-262-1111
メール:home@s-pax.co.jp
受付時間:平日 9:00~17:00